
在学校统战部工作8年,主要从事文稿起草、公文运转、活动安排、督办落实等工作,回顾过去,确实感触很多。深刻认识到:办公室是一个部门的参谋助手、运转枢纽。做好办公室工作,必须认真去学、悉心去悟、尽力去办,严谨细致、严格要求,主动做好从完成日常工作向超前服务转变,从被动接受和完成任务向创造性开展工作转变,从主要依靠自身力量向统筹各方面资源共同做好工作转变。
一、处理好三个关系,做好办公室文秘工作
第一,勤于笔耕与多出精品的关系 。“业精于勤,荒于嬉。”只有多想多思、勇于钻研,多写多练、勤于笔耕,出手的文章才能经得起推敲,成为真正的精品。工作中,要坚持高标准、严要求,做到一丝不苟、严细成风,还要自我加压多写“大块头”的材料,多记读书笔记,多写心得体会,这样才能达到呼之即出、下笔有神的境界,真正成为名副其实的“笔杆子”。
第二,广为积累与重点学习的关系。荀子曰:“善学者尽其理。”意思是说,只有善于学习的人才能发现真理。办公室要充分发挥参谋助手作用,每个工作人员都要广为积累、博学多识,把积累作为一项基本功,作为提高素质的捷径坚持走下去,这样就会形成一个有着丰富知识积淀的“资料库”。鲁迅先生说过,如果坚持收集资料,积之十年,总可成一学者。我们在广为积累的同时,更要突出点,加强对与本职工作有关的问题的研究和资料收集,坚持学理论、学政策、学业务,学习各种新知识,不断提高政策理论水平和综合办事能力。
第三,调查研究与成果转化的关系。学会调查研究是当好领导参谋、服务领导决策的第一要务,努力抓紧抓好。从这几年的调研实践来看,普遍存在着深层次、有分量的调研成果不多,调研报告就事论事多、综合分析不够,对微观问题研究得多、对宏观问题研究得不够,对具体问题研究得多、对工作思路研究得少等问题。这就要求我们在加强综合分析和调研成果的转化上下功夫,加强调查研究的全局性、战略性、前瞻性和科学性,通过调研成果的延伸和转化,使更多有价值的东西进入领导决策。
二、围绕中心任务,做好政务信息工作
政务信息是学校领导决策的基础和依据,也是决策的重要组成部分,是领导之间和上下级之间沟通的重要渠道,是师生反映问题和学校解决问题的重要途径,是提高学校机关服务意识和加强效能建设的重要手段。
第一,拓展信息收集渠道。政务信息工作必须发挥办公室这种信息枢纽的优势,广开信息源流,广泛掌握信息。一是发挥协助领导处理学校综合事务的优势,了解学校中心工作和全局性工作;二是通过参与校园网络管理,及时搜集和整理师生员工对学校工作的各种意见和建议;三是通过承担学校信访工作,捕捉校内各部门各方面有价值的信息。
第二,提高政务信息报送质量。质量是政务信息的灵魂与生命线。提高政务信息报送质量,就要从顶层设计入手,以上级管理部门和学校领导的需求为导向,不断创新政务信息报送机制。获取信息要做到取之有道、用之有方。“取之有道”就是要多途径、宽口径地收集学校各类信息,要积极组织协调相关单位投稿;“用之有方”就是要把握尺度取舍信息,把领导关心的信息报送上去,把能反映学校中心工作的信息报送上去。
第三,规范政务信息管理,加强信息报送人员队伍。一是建立健全信息工作机制。建立健全政务信息工作的有关规章制度,明确工作规范与职责要求,强化奖惩激励机制。二是建立信息收集组织网络。学校内部要建立一个高效、畅通的信息工作组织网络,全方位收集学校的各种信息,组织网络内的信息员要加强联系与协作,避免“单兵作战”、“各自为营”。三是加强信息报送人员队伍建设,做好信息报送人员的职业生涯规划。学校需要定期对信息工作人员进行培训,增强信息工作人员的信息意识,提升信息员的业务水平,能对信息进行加工提炼,保证信息报送的质量和时效。
(西北农林科技大学统战部 刘小峰)